Maarch Courrier gère vos courriers entrants et sortants
De l’acquisition du courrier à l’expédition d’une réponse formellement signée, Maarch Courrier optimise vos processus. Maarch Courrier est couramment utilisé par les administrations publiques, les entreprises, les institutions de santé et d'autres organisations qui gèrent un volume important de courrier et de documents.
Qualifier & Indexer
Notre produit propose premièrement plusieurs méthodes de numérisation ou d’acquisition de courriers (papier ou courriel). Maarch Courrier vous permet d’ailleurs de qualifier et d’indexer à partir d’un écran unique ces courriers depuis le formulaire d’indexation.
Faire circuler
En fonction de l’objet du courrier, définissez en destinataire un service traitant disposant de sa liste de diffusion au sein du service. Ainsi, Maarch Courrier vous permet de préciser cette liste par l’ajout de personnes ou services en destinataire ou copie
Viser et Signer
Maarch Courrier intègre notamment un parapheur électronique qui vous permet de viser et signer vos courriers directement à partir de votre GEC ou via votre smartphone.
Répondre
Ensuite, participez aux réponses collaboratives ou à un courrier sortant. Vos modèles sont alors directement exploités par Maarch Courrier qui substituera les champs que vous aurez définis. Rédigez ainsi vos réponses soit en mode web soit avec vos suites bureautiques habituelles.
Plus de 100.000 personnent utilisent Maarch Courrier
Maarch Courrier est conçu pour aider les organisations à gérer efficacement la réception, la distribution, le suivi et l'archivage des courriers, qu'ils soient physiques ou électroniques
Fonctionnalités principales de Maarch Courrier
Maarch Courrier est une solution logicielle de gestion de courrier et de workflow open source développée par Maarch, une entreprise spécialisée dans les solutions de gestion électronique de documents (GED) en France. Maarch Courrier est conçu pour aider les organisations à gérer efficacement la réception, la distribution, le suivi et l'archivage des courriers, qu'ils soient physiques ou électroniques. Voici quelques-unes des principales caractéristiques de Maarch Courrier
Courriers
Maarch Courrier permet aux utilisateurs de capturer, d'enregistrer et de suivre les courriers entrants et sortants, que ce soit sous forme de documents papier ou de courriers électroniques
Automatisation
Maarch automatise les processus liés au traitement du courrier. Les utilisateurs peuvent définir des règles et des étapes pour la distribution, la révision, l'approbation et d'autres actions
GED
Offre des fonctionnalités de Gestion Electronique de Documents. Les courriers et les documents associés peuvent être stockés, indexés avec des métadonnées et récupérés facilement
Collaboration
Maarch Courrier permet aux utilisateurs de capturer, d'enregistrer et de suivre les courriers entrants et sortants, que ce soit sous forme de documents papier ou de courriers électroniques
Archivage
Maarch Courrier permet d'archiver de manière sécurisée les courriers et les documents pour répondre aux exigences légales de conservation. Il garantit également la disponibilité à long terme de ces informations
Conformité
La solution intègre des fonctionnalités de gestion de la conformité pour aider les organisations à respecter les réglementations et les politiques internes en matière de gestion du courrier et de conservation des documents
Open Source
Maarch
Courrier est distribué sous licence open source. Le code
source est donc accessible et modifiable par la communauté favorisant la
transparence et la personnalisation pour répondre aux besoins spécifiques de
chaque organisation