Maarch RM gère vos archives électroniques
Maarch RM se concentre spécifiquement sur la gestion des archives électroniques, permettant aux organisations de gérer, d'archiver et de conserver leurs documents et leurs informations de manière conforme aux réglementations et aux normes de gestion des archives
Echantillonnage
Réguler les versements dans le SAE au travers de conventions portant sur la provenance, la fréquence et les formats des archives et de leurs métadonnées.
Traçabilité
Disposer de pistes d’audit fiables et opposables sur l’ensemble des archives et des journaux de production
Pérénnité
Conserver et convertir de grandes quantités de ressources électroniques avec toutes les garanties d’intégrité et de pérennité
Accessibilité
S’assurer des droits d’accès, des obligations et des transferts de responsabilité par une gestion fine de l’authentification et de la sécurité
Transaction
Effectuer des versements transactionnels ou en sortie de numérisation, et transmettre rapidement et de manière sécurisée ces ressources au travers d’interfaces natives ou d’applications métier
Intégrité
S’assurer de la non-altération de l’ensemble des ressources archivées par l’enregistrement des événements et le chaînage des journaux de production
Plus de 100.000 personnent utilisent Maarch Parapheur
Simplifier vos processus de certification, le contrôle scientifique et technique, de façon efficace et optimisé
Fonctionnalités principales de Maarch RM
Maarch RM est couramment utilisé par des organisations qui doivent gérer un grand volume de documents d'archives électroniques, notamment les administrations publiques, les entreprises, les institutions gouvernementales, les établissements d'enseignement, les bibliothèques et d'autres entités où la conservation des archives est essentielle pour des raisons de conformité, de recherche ou de préservation historique. La solution vise à rationaliser la gestion des archives électroniques tout en garantissant leur sécurité et leur accessibilité
Indexation
Les archives électroniques sont indexées avec des métadonnées pour permettre une recherche rapide et efficace. Les utilisateurs peuvent retrouver des documents en utilisant des critères de recherche avancés
Normé
Aide les organisations à se conformer aux réglementations et aux normes en matière de gestion des archives permettant une conservation sécurisée des archives conformément aux délais de conservation requis
Sécurité
Le logiciel offre des fonctionnalités de sécurité pour protéger les archives électroniques, y compris le contrôle d'accès, le chiffrement des données et le suivi des modifications
Versionning
Maarch
RM permet de suivre les différentes versions des documents d'archives au fil du
temps, facilitant ainsi la gestion des révisions
Intégration
Maarch Parapheur peut être intégré avec d'autres systèmes de gestion documentaire, de gestion électronique de documents (GED) ou de gestion de contenu d'entreprise (ECM).
Rapports
Le
logiciel permet de générer des rapports sur l'état des archives électroniques
et offre des fonctionnalités d'audit pour suivre les activités liées aux
archives
Collaboration
Les utilisateurs peuvent travailler sur des archives électroniques en temps réel, en ajoutant des commentaires, en partageant des informations, etc