Maarch Survey 1

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Survey form

Weekly incoming file data volume (paper mails, printouts, copies, exports...)
Weekly outgoing file data volume (paper mails, printouts, copies, exports...)
Weekly internal file data volume (paper mails, printouts, copies, exports...)
Do you have a full description about the types of documents you send or receive?
Do you use a specific template or standard for creating new documents?
Are there any rules or politics about type, location or duration of files to keep?
Do you provide some specific instructions on Document Management?
 Is everybody aware of your Document Management guidelines
Do you know some specific processes about leading a document from organization entrance to the recipient   
Are your documents uniquely identifiable   
Which tools help you find and extract these IDs for manipulation   
Which files and documents are involved in the ongoing or the about-to-be project 
 
 
Do you have enough space to contain all your paper documents
Précisez votre méthode particulière d'archivage
Existe-t-il une liste des dossiers ou un instrument de recherche ?
Existe-t-il des documents confidentiels?
Quel traitement particulier est appliqué aux documents confidentiels?
Doit-il y avoir interopérabilité entre March Digital Flow et le système informatique de votre entreprise? 
Quelles applications devront s'interconnecter avec le système informatique de votre entreprise? 
Quelles sont les procédures dématérialisées mises en place dans votre entreprise ? 
Quel type de GED / SAE souhaitez-vous déployer dans votre entreprise?
Précisez votre SAE / GED particulier 
Quel est le nombre d’utilisateurs approximatifs envisagé?
Disposez-vous de toute l’infrastructure technique nécessaire : serveurs, ordinateurs, appareils de numérisation, réseau...
Fournissez une estimation de la volumétrie du fonds documentaire à reprendre?
Quelle est la durée maximale (en mois) des prestations envisagées dans le cadre de ce projet ?
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