Maarch Enquête 1

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Formulaire

Volumétrie hebdomadaire du flux de dossiers et documents entrants (courriers papiers, photocopies,impressions, exports)
Volumétrie hebdomadaire du flux de dossiers et documents sortants (courriers papiers, photocopies,impressions, exports)
Volumétrie hebdomadaire du flux de dossiers et documents internes (courriers papiers, photocopies,impressions, exports)
Disposez-vous d'une cartographie complète de tous les types de documents créés et reçus par l'entreprise?
Existe-t-il un format normalisé pour les documents créés, une charte graphique ?
Existe-t-il une réglementation ou une politique concernant la nature des documents à conserver, le lieu et la durée de leur conservation ?
Existe-t-il des instructions concernant la gestion des documents.
Vos instructions concernant la gestion des documents sont-elles connues de tous ?
Existe-t-il des circuits normalisés de l’information avec des étapes du traitement des documents de l'entrée dans l'entreprise jusqu’à l'arrivée chez le destinataire?
Vos documents sont-ils identifiables de manière unique avec des références particulières
Quels outils utilisez-vous pour retrouver et extraire ces identifiants 
Quels sont les dossiers concernés par ce projet ?
 
 
Avez-vous assez d'espace pour vos conserver vos documents papiers?
Précisez votre méthode particulière d'archivage
Existe-t-il une liste des dossiers ou un instrument de recherche ?
Existe-t-il des documents confidentiels?
Quel traitement particulier est appliqué aux documents confidentiels?
Doit-il y avoir interopérabilité entre March Digital Flow et le système informatique de votre entreprise? 
Précisez quelles applications devront s'interconnecter avec le système informatique de votre entreprise? 
Quelles sont les procédures dématérialisées mises en place dans votre entreprise ? 
Quel type de GED / SAE souhaitez-vous déployer dans votre entreprise?
Précisez votre SAE / GED particulier 
Quel est le nombre d’utilisateurs approximatifs envisagé?
Disposez-vous de toute l’infrastructure technique nécessaire : serveurs, ordinateurs, appareils de numérisation, réseau...
Fournissez une estimation de la volumétrie du fonds documentaire à reprendre?
Quelle est la durée maximale (en mois) des prestations envisagées dans le cadre de ce projet ?
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